选择正规机构，依法备案

企业或单位刻章必须通过公安机关指定的备案刻章单位，刻制后需在公安机关备案（部分地区已实现 “刻章即备案”），避免选择无资质的小作坊或线上无证商家。

个人刻章若用于商业或法律用途（如合同签署），建议同样选择正规机构，保留刻制凭证，避免因印章无效引发纠纷。

妥善保管，规范使用流程

企业应建立印章管理制度，指定专人保管，使用时需登记审批（如填写《用印申请表》），避免单人全程掌控印章使用。

印章存放处应可靠（如带锁的保险柜），定期检查印章状态，发现遗失、被盗应立即报警并登报声明作废，同时重新刻制并备案。

实体门店与经营资质

优先选择有固定实体门店的机构，避免仅通过线上沟通、无实际地址的 “黑作坊”。实地考察时，注意门店是否悬挂营业执照、公安机关授权牌匾等。

查看营业执照的 “经营范围” 是否明确包含 “印章制作”“印章刻制” 等内容，无相关范围的机构属于超范围经营，不可选择。

选择正规刻章机构的核心是：确认其有公安机关授权备案资质、严格审核材料、提供合法备案凭证。切勿因贪图便宜或图方便选择非法机构，否则可能导致印章无效，甚至触犯法律。