企业刻章需进行备案,可网上办理或窗口办理。网上办理需登录相关刻章平台,按提示操作;窗口办理可前往广州市越秀区政务服务中心 3 楼公安窗口,地址是东风中路 448 号成悦大厦 3 楼,办公时间为周一至周五上午 9:00-12:00,下午 1:00-5:00。办理时需提交法人身份证、经办人身份证、授权书、刻章说明、依法批准设立或登记该机构的证件或文件、营业执照等材料。
妥善保管,规范使用流程
企业应建立印章管理制度,指定专人保管,使用时需登记审批(如填写《用印申请表》),避免单人全程掌控印章使用。
印章存放处应可靠(如带锁的保险柜),定期检查印章状态,发现遗失、被盗应立即报警并登报声明作废,同时重新刻制并备案。
警惕材质与工艺陷阱
避免选择过于廉价的劣质材料(如易变形、褪色的塑料章),尤其是企业公章等需长期使用的印章,劣质材料可能导致印章模糊、失效,影响文件效力。
对 “加密章”“防伪章” 等特殊工艺,需确认其技术合规性和备案有效性,避免被商家虚假宣传误导。
是否支持正规备案流程
正规机构会主动告知刻章需备案,并协助完成备案手续(如企业刻章需提供营业执照、法人身份证等材料,机构会将信息提交公安系统备案)。
警惕声称 “无需备案”“快速刻章” 的机构,此类机构多为非法,刻制的印章可能不受法律保护,后续使用中易引发纠纷。