办理刻制公章的手续不算特别复杂,但需要严格按照规定准备材料和流程进行操作。
不同地区的具体要求可能会有差异,但一般来说,企业刻制公章需要提供营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件,如果是经办人办理,还需提供经办人身份证原件及复印件和授权委托书。国家机关、事业单位等刻章则需要提供相应的批准设立或者登记的证件、文书,有上级或者主管部门的,还需出具上级或者主管部门的介绍信。
在准备好材料后,可选择经公安机关审批许可的刻章机构,将材料提交给刻章机构,刻章机构会对材料进行审核,审核通过后报送公安机关进行备案,备案通过后刻章机构按照规定进行刻制。部分地区如广东等地还支持线上办理,可通过相关微信公众号等平台进行操作。
公章:通常由企业法定代表人或其授权的核心管理人员(如总经理)直接保管,使用时需严格审批,避免滥用导致企业承担不必要的法律风险。
财务章:一般由企业财务部门负责人或指定的财务人员保管,使用需遵循财务制度,与法人章(或法定代表人签字)配合使用的情况较多(如支票需同时加盖财务章和法人章)。
备案发票章一般需要准备以下材料:
营业执照:企业需提供营业执照原件或复印件,复印件应清晰可辨且与原件一致。
法定代表人身份证:法定代表人身份证原件或复印件。
经办人身份证:如果不是法定代表人亲自办理,需要提供经办人身份证原件或复印件。
授权委托书:若由经办人办理,需提供法定代表人签署的授权委托书,委托书需由委托人亲自签署,并加盖企业公章或法人签字、按手印确认。
刻章说明或申请书:部分地区需要提供刻章说明或企业、单位刻章申请书,说明刻章的原因、用途等,需加盖公章。
依法批准设立或登记该机构的证件或文件:如事业单位的上级主管部门批文等。
不同地区可能会有一些细微差异,例如广州还可能需要股东身份证原件及复印件、开业通知书原件及复印件、承诺书等。
备案发票章的具体流程因地区略有差异,一般来说,主要包括以下步骤:
准备材料:通常需要提供营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证及复印件、经办人身份证及复印件(若不是法定代表人亲自办理)、授权委托书(若由经办人办理)等材料。部分地区可能还需要其他相关材料,如外资企业需提供《中华人民共和国外商投资企业批准证书》等。
选择刻章机构:必须选择经过公安部门批准认证的刻章公司。
提交申请:可选择现场申请或网上申请。前往刻章机构或通过当地公安机关指定的网上平台,填写刻章申请表格,提交相关材料。
审核材料:刻章机构或公安机关会对提交的材料进行审核,检查材料是否齐全、真实、有效。
刻制印章:审核通过后,刻章机构根据申请人提供的印章样式进行刻制,同时将印章信息报送公安机关进行备案。
备案登记:公安机关对印章信息进行备案登记,将印章的相关信息录入印章治安管理信息系统。
领取印章和备案证明:备案完成后,经办人凭身份证件到刻章机构领取发票章和备案证明。