刻制公章备案的时间因地区和具体情况而异。
根据令第 797 号,公章刻制经营者取得市场监管部门核发的营业执照后,应当在 5 日内将相关信息材料向所在地县级人民政府公安机关备案。
从各地情况来看,广东省规定公章刻制业备案的时限为 0.5 个工作日。陕西政务服务网显示,该省公章刻制备案的法定办结时限为 1 个工作日,承诺办结时限为当场。
刻制财务章的流程和所需材料与刻制公章类似,整体并不复杂,以下是具体介绍:
准备材料:
营业执照:企业需提供营业执照副本原件及复印件,复印件需加盖企业公章。
法定代表人身份证:法定代表人身份证原件及复印件,复印件需清晰可辨。
经办人身份证:如果不是法定代表人亲自办理,需要提供经办人身份证原件及复印件。
授权委托书:若由经办人办理,需提供法定代表人签署的授权委托书,明确委托事项、权限和期限等内容,并由法定代表人签字或加盖法定代表人印章。
选择刻章机构:应选择具有合法资质的正规刻章店,可通过当地工商行政管理部门推荐、网络搜索并查看相关评价等方式来确定。
提交申请与审核备案:前往选定的刻章机构,填写刻章申请表格,刻章机构会对提交的材料进行审核,审核通过后,将相关信息报送公安机关进行备案。
刻制与领取印章:备案通过后,刻章机构会按照规定进行刻制,一般在 0.5 个工作日内可完成。申请人按约定时间前往刻章机构领取刻好的财务章及备案证明,领取时需仔细检查印章质量及内容是否清晰准确。
发票章的刻制需要备案。
根据《印章治安管理办法》等相关法律法规规定,发票专用章必须由经过公安部门批准认证的刻章公司进行刻制。刻章公司在刻制完成后,会将刻制成品的相关信息,如发票专用章的名称、印模、刻制经办人等基本信息,通过印章治安管理信息系统提交给公安机关进行备案。同时,新的发票专用章刻制后,还应前往所属地区的国家税务主管部门进行报备手续。
未经备案的发票章属于无效印章,若被非法使用,可能会给企业带来严重的法律风险和经济损失。
备案发票章一般需要准备以下材料:
营业执照:企业需提供营业执照原件或复印件,复印件应清晰可辨且与原件一致。
法定代表人身份证:法定代表人身份证原件或复印件。
经办人身份证:如果不是法定代表人亲自办理,需要提供经办人身份证原件或复印件。
授权委托书:若由经办人办理,需提供法定代表人签署的授权委托书,委托书需由委托人亲自签署,并加盖企业公章或法人签字、按手印确认。
刻章说明或申请书:部分地区需要提供刻章说明或企业、单位刻章申请书,说明刻章的原因、用途等,需加盖公章。
依法批准设立或登记该机构的证件或文件:如事业单位的上级主管部门批文等。
不同地区可能会有一些细微差异,例如广州还可能需要股东身份证原件及复印件、开业通知书原件及复印件、承诺书等。