摄影：摄影师更注重单帧画面的完美性，会花费大量时间等待合适的瞬间，精心调整参数和构图，雕琢每一个元素以突出主体、表达主题。 摄像：摄像师需要在持续的时间内保持对画面的掌控和捕捉，不仅要关注每个瞬间，还要考虑整个故事的逻辑性和流畅性，以及镜头的组接、景别的运用和音乐音效的搭配等。
设备差异 摄影：主要使用相机，镜头种类丰富，如定焦镜头适合拍摄背景虚化、主体突出的照片，广角镜头适合拍摄宏大场景。 摄像：常用摄像机，具备长时间稳定拍摄的功能，有更好的防抖性能，视频格式和帧率设置更丰富，能满足不同场景的拍摄需求。
设备与人员配置：匹配活动规模 根据年会规模（小型 100 人内 / 中型 100-500 人 / 大型 500 人以上）配置设备和团队，核心原则是 “冗余备份”，避免设备故障导致拍摄中断。 配置类型 小型年会（100 人内） 中大型年会（100 人以上） 人员 1 摄影师 + 1 摄像师（可兼顾简单剪辑） 2 摄影师（1 主拍流程 + 1 抓拍细节）+2 摄像师（1 主机位 + 1 游机）+1 后期剪辑师（可选现场快剪） 摄影设备 全画幅相机（如索尼 A7M4）+24-70mm（主力焦段）+50mm（人像），备用电池 2 块、内存卡 3 张 2 台全画幅相机 + 24-70mm（主焦段）+70-200mm（拍远景 / 颁奖）+ 广角 16-35mm（拍大场景），备用相机 1 台 摄像设备 4K 摄像机（如索尼 FX3）+ 三脚架 + 无线麦克风，备用电池 2 块 2 台 4K 摄像机（1 台架三脚架拍固定机位，1 台手持拍游机）+ 稳定器（如大疆 RS3）+ 领夹麦克风（3-4 个，供领导 / 主持人）+ 外接监视器 辅助设备 补光灯（小型 LED 补光棒）、充电宝 航拍器（拍场地全景）、大型 LED 补光灯（观众区补光）、存储卡读卡器（现场传片）
核心流程拍摄：确保 “不缺项、不模糊” 年会核心流程需按 “景别组合” 记录（全景交代环境、中景记录动作、近景 / 特写捕捉情绪），关键环节如下： 前期准备（10:00-13:00）：拍摄会场布置（舞台、签到墙、伴手礼）、工作人员调试设备、嘉宾签到入场（签名、合影、互动），体现 “筹备的用心”。 开场环节（13:30-14:00）：全景拍全场起立 / 鼓掌，中景拍主持人登场，特写拍领导 / 嘉宾的表情，同步收录开场音乐和主持人开场白。 核心议程（14:00-16:00）： 领导致辞：1 台摄像机固定拍领导正面（近景），1 台拍台下听众反应（中景，如点头、记录），摄影师交替拍领导发言特写（手部动作、神情）和听众专注瞬间。 颁奖 / 表彰：重点拍 “获奖人上台（中景）→ 领导颁奖（近景，握手 / 递奖杯）→ 获奖人合影（全景 + 特写表情）”，确保每个获奖名单对应到清晰画面。 互动环节（16:00-17:30）：节目表演（抓拍演员高潮动作、台下欢呼）、抽奖（特写抽奖箱 / 屏幕滚动、中奖人起身瞬间、领奖时的惊喜表情）、游戏互动（拍员工参与的肢体动作、欢笑瞬间）。 收尾环节（17:30-18:00）：全体大合影（提前确认站位，确保关键人物在核心位置，用广角镜头 + 三脚架，喊 “3、2、1” 时抓拍微笑瞬间）、领导送别嘉宾、员工自由合影。