提前与年会策划人 / 负责人深度对接，梳理关键信息并形成书面清单（可参考下表）： 沟通维度 关键问题 活动核心目标 是侧重 “员工纪念”（多拍互动瞬间），还是 “品牌宣传”（多拍企业实力、领导形象）？ 关键流程节点 哪些环节必须 记录？（如领导致辞、颁奖仪式、节目高潮、合影环节） 重点拍摄对象 需突出哪些人？（如创始人、高管、获奖员工、合作伙伴、特殊嘉宾） 交付物要求 照片需多少张？是否需精修（如 100 张精修 + 500 张原片）？视频需几个版本（如完整版 + 15 秒短视频）？ 特殊需求 是否需要 “跟拍某高管全天”“航拍场地全景”“现场即时出片（供直播 / 合影墙）”？
设备与人员配置：匹配活动规模 根据年会规模（小型 100 人内 / 中型 100-500 人 / 大型 500 人以上）配置设备和团队，核心原则是 “冗余备份”，避免设备故障导致拍摄中断。 配置类型 小型年会（100 人内） 中大型年会（100 人以上） 人员 1 摄影师 + 1 摄像师（可兼顾简单剪辑） 2 摄影师（1 主拍流程 + 1 抓拍细节）+2 摄像师（1 主机位 + 1 游机）+1 后期剪辑师（可选现场快剪） 摄影设备 全画幅相机（如索尼 A7M4）+24-70mm（主力焦段）+50mm（人像），备用电池 2 块、内存卡 3 张 2 台全画幅相机 + 24-70mm（主焦段）+70-200mm（拍远景 / 颁奖）+ 广角 16-35mm（拍大场景），备用相机 1 台 摄像设备 4K 摄像机（如索尼 FX3）+ 三脚架 + 无线麦克风，备用电池 2 块 2 台 4K 摄像机（1 台架三脚架拍固定机位，1 台手持拍游机）+ 稳定器（如大疆 RS3）+ 领夹麦克风（3-4 个，供领导 / 主持人）+ 外接监视器 辅助设备 补光灯（小型 LED 补光棒）、充电宝 航拍器（拍场地全景）、大型 LED 补光灯（观众区补光）、存储卡读卡器（现场传片）
细节抓拍：让作品更有 “温度” 好的年会作品不止是 “流程记录”，更是 “情感留存”，需重点捕捉 3 类细节： 人物情绪：员工领奖时的激动落泪、游戏失败的自嘲笑容、领导观看节目时的放松神态、同事间的拥抱 / 击掌。 场景细节：桌上的矿泉水瓶（印企业 LOGO）、员工胸前的工牌、颁奖台上的奖杯反光、签到墙上的密密麻麻签名。 氛围感：灯光下的舞台烟雾、全场手机闪光灯组成的 “星空”、员工举着的加油牌。 3. 现场配合技巧：避免 “穿帮” 与 “干扰” 人员配合：摄影师与摄像师提前约定 “走位路线”，避免交叉碰撞；用手势 / 耳语沟通（如 “下一个拍左边嘉宾”），不干扰现场秩序。 设备操作：摄像师保持 “静音拍摄”（关闭快门声、设备提示音），摄影师在颁奖等安静环节用 “静音快门”；避免在领导 / 嘉宾正前方长时间停留拍摄，可从侧面 / 斜后方取景。
避坑指南：新手常犯的 5 个错误 漏拍关键环节：提前打印流程表，用红笔圈出 “必拍项”，安排专人（如助理）提醒 “下一个环节是颁奖”。 照片 / 视频模糊：弱光环境下（如观众区），摄影开 “高感 + 大光圈”（ISO 不超过 6400，光圈 f/2.8），摄像开启 “电子防抖”，避免手持拍摄时画面晃动。 收音不清：提前测试无线麦克风，给主持人、领导各配 1 个领夹麦，摄像设备同时收录 “现场环境音” 和 “麦克风音”，后期优先用麦克风音。 后期拖延：现场用 “高速读卡器” 实时导出照片，晚上初步筛选；视频可先剪辑 “精华版”，再完善 “完整版”，避免全堆到。 版权问题：照片避免使用他人肖像用于商业宣传（内部纪念除外）；视频背景音乐、字体必须用 “商用授权” 素材，可从 “包图网”“135 编辑器” 获取。 通过 “前期筹备 + 现场专业捕捉 + 后期针对性输出”，年会摄影摄像不仅能留存一场活动的记忆，更能成为企业对内凝聚人心、对外展示形象的重要视觉资产。