预约挂号系统可关联患者电子健康档案，医生提前查看病史、检查报告等信息，缩短问诊时间。例如，复诊患者无需重复描述病情，医生可直接调阅既往记录，提高诊疗 效率。此外，系统可推送“就诊提醒”与“注意事项”。
挂号预约通过“错峰就诊”设计，分散患者到院时间，减少人群聚集。例如，系统可自动分配患者到不同时段就诊，确保候诊区人数可控。医院还为预约患者开通“绿色通道”，减少排队环节，进一步降感染概率。
对于不熟悉网络操 作或行动不便的老年患者、异地就医者而言，自主挂号存在技术障碍或交通成本。代挂号服务提供人工指导与代操作，既解决技术难题，又减少患者奔波。
挂号办理服务常延伸至诊前指导、诊中陪同、诊后随访等全流程。专业陪诊人员可协助患者完成取号、缴费、检查、取药等环节，尤其适合独居老人、孕妇或术后患者。